Relaciones Públicas

La oficina de Relaciones Públicas depende directamente del Alcalde y su objetivo es mantener una eficiente y amplia relación entre el municipio y las instituciones tanto comunales como regionales, proyectando la imagen del municipio a la opinión publica y apoyando las actividades que la municipalidad realiza.

FUNCIONES:

• Programar y apoyar el desarrollo de la actividades públicas y protocolares del Alcalde y Concejo Municipal.
• Planear, organizar, dirigir la preparación de comunicaciones al público, instituciones o a quien corresponda sobre acciones, decisiones y punto de vista de la municipalidad.
• Programar y ejecutar acciones de difusión cultural basándose en los valores sociales propios de la comuna.
• Difundir y promover el patrimonio y las actividades turísticas de la comuna.
• Promover y coordinar con otras entidades públicas y/o privadas el desarrollo de las actividades turísticas y/o culturales en la comuna.
• Enviar saludos protocolares a instituciones, autoridades u otros de importancia para el municipio.
• Organizar y dirigir el protocolo en los eventos o ceremonia oficiales que efectue el municipio y cursar las invitaciones que correspondan.
• Llevar el control de las invitaciones realizadas por el Alcalde, presentando las excusas y agradecimientos, cuando así corresponda.
• Coordinar con los demás unidades municipales y servicios traspasados todos los eventos, acciones, programas, actos u otros similares que le sean solicitados.
• Colaborar con la recepción de visitas oficiales al Municipio y con las actividades propias de las unidades Municipales.
• Mantener un registro Fotográfico y de video de las actividades que se desarrollan en el Municipio de Pica.
• Crear y mantener en funcionamiento la base de datos de mails de todos los funcionarios de la Institución.
• Crear y mantener la base de datos de mails y teléfonos del protocolo de la Región de Tarapacá.
• Organizar y actualizar la Agenda Municipal de la Página Web.
• Dirigir y coordinar el personal que se le asigne para el cumplimiento de sus funciones.
• Otras funciones que el Alcalde asigne dentro de la esfera de sus atribuciones.