Oficina de Relaciones Públicas
Relaciones Públicas
Protocolo, vínculos institucionales y difusión del patrimonio y la cultura de la comuna.
Quiénes somos
Nuestro propósito
La oficina de Relaciones Públicas depende directamente del Alcalde y su objetivo es mantener una eficiente y amplia relación entre el municipio y las instituciones, tanto comunales como regionales, proyectando la imagen del municipio a la opinión pública y apoyando las actividades que la municipalidad realiza.
- Relación con instituciones comunales y regionales
- Protocolo y ceremonias oficiales
- Difusión del patrimonio, el turismo y la cultura
- Registro fotográfico y de video y agenda municipal
Qué hacemos
Funciones generales
Las funciones de la oficina de Relaciones Públicas son las siguientes:
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Programar y apoyar el desarrollo de las actividades públicas y protocolares del Alcalde y del Concejo Municipal.
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Planear, organizar y dirigir la preparación de comunicaciones al público, a instituciones o a quien corresponda sobre acciones, decisiones y puntos de vista de la municipalidad.
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Programar y ejecutar acciones de difusión cultural basándose en los valores sociales propios de la comuna.
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Difundir y promover el patrimonio y las actividades turísticas de la comuna.
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Promover y coordinar con otras entidades públicas y privadas el desarrollo de las actividades turísticas y culturales en la comuna.
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Enviar saludos protocolares a instituciones, autoridades u otros de importancia para el municipio.
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Organizar y dirigir el protocolo en los eventos o ceremonias oficiales que efectúe el municipio y cursar las invitaciones que correspondan.
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Llevar el control de las invitaciones realizadas por el Alcalde, presentando las excusas y agradecimientos, cuando así corresponda.
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Coordinar con las demás unidades municipales y servicios traspasados todos los eventos, acciones, programas, actos u otros similares que le sean solicitados.
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Colaborar con la recepción de visitas oficiales al Municipio y con las actividades propias de las unidades municipales.
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Mantener un registro fotográfico y de video de las actividades que se desarrollan en el Municipio de Pica.
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Crear y mantener en funcionamiento la base de datos de correos electrónicos de todos los funcionarios de la Institución.
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Crear y mantener la base de datos de correos electrónicos y teléfonos del protocolo de la Región de Tarapacá.
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Organizar y actualizar la Agenda Municipal de la página web.
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Dirigir y coordinar el personal que se le asigne para el cumplimiento de sus funciones.
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Otras funciones que el Alcalde asigne dentro de la esfera de sus atribuciones.